Aufgaben des Dezernats

LWL-Haupt-und Personalabteilung

Personalwesen und Recht

• Personalangelegenheiten für die LWL-Hauptverwaltung einschließlich Kulturdezernat und nach Delegationsverfügung für die Museen und die Schulverwaltungen
• Gehaltsabrechnung
• Rechts-, Prozess- und Grundsatzangelegenheiten einschl. Tarifrecht

Stellenplanung und Gesundheitsschutz

• Stellenbewertung und Geschäftsverteilung
• Stellenplan und Finanzen
• Sicherheitstechnischer und Arbeitsmedizinischer Dienst
• Datenschutz
• LWL-Sozialberatung

Organisations- und Personalentwicklung

• Erarbeitung von Strategien und Standards für die Organisationsentwicklung (OE), die Personalentwicklung (PE) und die IT (Informationstechnik)
• Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle von OE-Vorhaben, einschließlich Ausbau der IT und von PE-Maßnahmen und -Instrumenten
• Aus- und Fortbildung

Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

• Strategische Steuerung des Einkaufs nach VOL/VOF
• Abschluss von Rahmen- und Einzelverträgen über Dienstleistungen und Investitions- und Verbrauchsgüter für den gesamten Bereich des LWL
• Unterstützung der dezentralen Vergabestellen
• Leitung und Koordination von Gremienarbeit zur Ausschöpfung des Einkaufspotentials
• Planung, Koordinierung, Steuerung und Abwicklung sämtlicher Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Dienstgebäuden der Hauptverwaltung
• Interne Serviceleistungen für die Beschäftigten der Hauptverwaltung

LWL.IT Service Abteilung

Übergreifende IT-Prozesse

• Erarbeitung von Vorschlägen zur IT-Standardisierung und IT-Strategie
• Pflege und Fortschreibung der Dienstleistungsvereinbarungen (Service-Level-Agreements) mit den Fachbereichen
• Kundenberatung und -management für alle Fachbereiche
• IT-Änderungs- und Problemmanagement

Kundenservice

• Betreuung und Unterstützung der Anwender inklusive Vor-Ort-Service
• Problembehebung und Änderungsdurchführung für die Anwendungen und die Hardware im Rahmen des Second-Level-Supports
• Kontakt zu den Software-Herstellern für Programmanpassungen, -korrekturen und -neuerungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Betrieb

• Betrieb und Administration der Server, DBM-Systeme, Firewall, Switches, Router, Intranet, Internet, LAN, WAN,
• Softwareverteilung, Virenschutz, Datensicherung
• Risiko-, IT-Sicherheits- und Notfall-Management
• Pflege der Konfigurationsdatenbank (CMDB)
• Abwicklung von regelmäßigen Verarbeitungsläufen, wie Gehaltsabrechnung, Drucken, Kuvertieren

Entwicklung und Projekte

• Software-Neuentwicklung, Weiterentwicklung und Änderungsdurchführung der Fachverfahren in den Bereichen LWL-PsychiatrieVerbund, Soziales, Kultur, Personal- und Finanzwesen
• Neu- und Weiterentwicklung webbasierter Informationssysteme
• Testung und Auslieferung von Softwareanpassungen
• Begleitung und Durchführung von Projekten
• Architektur- und Portfoliomanagement
• Schulungen

Verwaltungsservice

• IT-Vertrags- und Bestandsmanagement
• IT-Auftragswesen
• IT-Controlling

LWL-Finanzabteilung

Haushaltsmanagement und Controlling

• Haushalt des LWL
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Geschäftsbuchführung
• Anlagenbuchhaltung
• Investitionsplanung des LWL
• Deckungsmittel des LWL
• Gesamtabschluss
• Konzern- und Beteiligungscontrolling
• Innenrevision (IKS)
• Steuerrechtliche- und betriebswirtschaftliche Fragen

Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Altenpflegeausbildungsumlage

• Forderungsmanagement
• Geschäftspartnerverwaltung (Stammdaten)
• Zahlungsverkehr und Abschlüsse
• Buchhaltung für Geschäftspartner, Debitoren und Kreditoren
• Finanzierungs- und Liquiditätsmanagement des LWL
• Altenpflegeausbildungsumlage

Vertragsrecht und Finanzierung SGB VIII / SGB XI

• Entgeltangelegenheiten des SGB VIII
• Feststellung abrechnungsfähiger Investitionsaufwendungen für Pflegeeinrichtungen
• Vergütungs- und Vertragsrecht für Pflegeeinrichtungen