Aufgaben des Dezernats

Das Dezernat des Ersten Landesrats und Kämmerers ist das Querschnittsdezernat im LWL. Hier sind die zentralen Aufgaben Finanzen, Personal, Organisation, IT-Service, IT-Steuerung sowie Digitalisierung zusammengefasst.

LWL-Haupt-und Personalabteilung

Personalwesen und Recht

• Personalangelegenheiten für die LWL-Kernverwaltung
• Gehaltsabrechnung
• Rechts-, Prozess- und Grundsatzangelegenheiten einschl. Tarifrecht

Stellenplanung und Gesundheitsschutz

• Stellenbewertung und Geschäftsverteilung
• Stellenplan und Finanzen
• Sicherheitstechnischer und Arbeitsmedizinischer Dienst
• Datenschutz
• LWL-Sozialberatung

Organisations- und Personalentwicklung

• Erarbeitung von Strategien und Standards für die Organisationsentwicklung (OE) und die Personalentwicklung (PE)
• Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle von Projekten und Vorhaben sowie PE-Maßnahmen und -Instrumenten
• Aus- und Fortbildung

Zentrale Dienste und Einkaufskoordination

• Strategische Steuerung des Einkaufs nach VOL/VOF
• Abschluss von Rahmen- und Einzelverträgen über Dienstleistungen und Investitions- und Verbrauchsgüter für den gesamten Bereich des LWL
• Unterstützung der dezentralen Vergabestellen
• Leitung und Koordination von Gremienarbeit zur Ausschöpfung des Einkaufspotentials
• Planung, Koordinierung, Steuerung und Abwicklung sämtlicher Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Dienstgebäuden der Hauptverwaltung
• Interne Serviceleistungen für die Beschäftigten der Hauptverwaltung

LWL.IT Service Abteilung

IT-Management

• IT-Strategie und IT-Steuerung
• IT-Kooperationen und Gremienarbeit (KDN, VITAKO)
• Informationssicherheitsmanagement
• IT-Projektmanagement und IT-Kundenberatung
• Beobachtung des Marktes, technologischer Entwicklungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

IT-Kundenservice

• Client-Basis-Service und Problemmanagement
• Kommunikations- und Kollaborationslösungen
• Verfahrenseinführung und -service inkl. digitaler Schullösungen
• Standardisierung Software- und Hardware-Portfolio
• Flächenservice für alle LWL-Standorte
• Management zentraler User-Held-Desk

Strategische Anwendungen und Anwendungsentwicklung

• IT-Unterstützung und strategische Weiterentwicklung der Anwendungsbereiche KIS, SAP, DMS, ANLEI und CMS
• LWL-Portallösungen als Basis für das Online-Zugangs-Gesetz
• Anwendungsentwicklung
• Digitalisierung Geschäftsprozesse auf Basis LWL-Projektportfolio
• Providermanagement
• Software-Architektur-Management

IT-Betrieb

• Strategische Weiterentwicklung der RZ-Strategie des LWL unter Berücksichtigung anerkannter IT-Sicherheitsstandards
• Betrieb und Administration der Virtualisierungs-, Server-, Storage-, Datenbankmanagement- und Datensicherungs-Systeme
• Netzwerkplanung und -management (LAN, WLAN, VLAN)
• Breitbandanbindungen (MPLS, VPN, Internet) mit Firewalls
• Zugangsportale für mobiles Arbeiten und externe Nutzer

IT-Verwaltungsservice

• IT-Finanzmanagement und IT-Controlling
• Service-Level-Vereinbarungen
• Lizenzmanagement
• IT-Ausbildung und -Personalangelegenheiten
• IT-Änderungsmanagement

LWL-Finanzabteilung

Haushaltsmanagement und Controlling

• Haushalt des LWL
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Geschäftsbuchführung
• Anlagenbuchhaltung
• Investitionsplanung des LWL
• Deckungsmittel des LWL
• Gesamtabschluss
• Konzern- und Beteiligungscontrolling
• Innenrevision (IKS)
• Steuerrechtliche- und betriebswirtschaftliche Fragen

Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Altenpflegeausbildungsumlage

• Forderungsmanagement
• Geschäftspartnerverwaltung (Stammdaten)
• Zahlungsverkehr und Abschlüsse
• Buchhaltung für Geschäftspartner, Debitoren und Kreditoren
• Finanzierungs- und Liquiditätsmanagement des LWL
• Altenpflegeausbildungsumlage

Vertragsrecht und Finanzierung SGB VIII / SGB XI

• Entgeltangelegenheiten des SGB VIII
• Feststellung abrechnungsfähiger Investitionsaufwendungen für Pflegeeinrichtungen
• Vergütungs- und Vertragsrecht für Pflegeeinrichtungen

LWL-Stabsstelle Digitalisierung

• Digitalisierung und Organisation einer konsolidierten, übergreifenden IT-Steuerung (IT-Governance)
• Weiterentwicklung des Digitalisierungsleitbildes
• Strukturierung und Rahmensetzung für die Entwicklung von Digitalstrategien in den Fachdezernaten
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Digitalmanager*innen der Fachdezernate
• Entwickeln und Fortschreiben einer LWL-Digitalstrategie zur Bündelung und Vernetzung der Dezernats-Einzelstrategien
• Unterstützung der Dezernate bei der Identifikation und Umsetzung Digitalisierungspotentialen und -bedarfen
• Sicherstellen einer ganzheitlichen Umsetzungssteuerung der IT- und Digitalvorhaben gemäß (IT-)Governance
• regelmäßige Information der Verwaltungsspitze / Politik über Umsetzungsstand der Digitalisierungsstrategien
• Vernetzung: Kooperationen, strategische Partnerschaften, interkommunale Zusammenarbeit